Организационно - содержательные основы взаимодействия органов, организаций и учреждений сферы образования в рамках сетевых сообществ.
Система «ВКСиСК» - это способ обмена видеоизображениями, звуком и данными между двумя, тремя, …, десятью и более точками. Её участники могут видеть и слышать друг друга в реальном времени, обмениваться данными и совместно их обрабатывать.
Система «ВКСиСК» является базовой основой для создания единого сетевого сообщества органов, организаций и учреждений сферы образования, которая позволяет им обмениваться опытом, проводить совещания, конференции, курсы повышения квалификации, мастер - классы и т.п., независимо от их территориального нахождения.
Используя «ВКСиСК», органы, организации и учреждения сферы образования могут объединяться по территориальному признаку - муниципальные, региональные или межрегиональные. Например, муниципальный уровень - органы, организации и учреждения образования, допустим, г. Тюмени. Региональный уровень - органы, организации и учреждения образования, допустим, Тюменской области. Межрегиональный уровень - органы, организации и учреждения образования, допустим, Республики Крым, Приморского края, Красноярского края, Амурской области, Забайкальского края, Республики Саха (Якутия), ЯНАО, ХМАО - Югры, Московской области…
Кроме того, их объединение в территориальные сетевые сообщества может происходить по их типу и/или виду, а также по теме, над которой они работают. Например, гимназии, школы-интернаты, коррекционные образовательные учреждения и т.п. объединяются по общей теме: «Введение ФГОС ОО, ФГОС ДО, ФГОС НОО - опыт и проблемы». Координировать работу территориального сетевого сообщества должен орган управления образования (соответственно - муниципальный или региональный), который владеет ситуацией в сфере образования, знает местные организации и учреждения сферы образования, их сильные и слабые стороны.
Система «ВКСиСК» обеспечивает своим пользователям большую мобильность (например, директор школы находится в командировке, однако он имеет возможность на расстоянии, в режиме реального времени полноценно участвовать в корпоративной среде коммуникаций).
Отдельные модули Системы «ВКСиСК»: видео связь и видео сообщения; IP - телефония; электронная почта, голосовые сообщения, факсы; инструменты совместной работы; мультимедийные видео - конференции; мгновенные сообщения (IM) и чаты; единые адресные книги. календарь; список задач; хранилище и редактор документов. Количество модулей Системы «ВКСиСК» увеличивается на постоянной основе.
Система «ВКСиСК» для пользователей. Внедрение унифицированных коммуникаций (ВКСиСК) позволит пользователям: повысить эффективность своей работы, в том числе с коллегами, партнёрами, клиентами; экономить рабочее время всех сотрудников; быстрее находить решение проблем за счёт более высокого качества взаимодействия внутри сообществ (рабочих групп); сократить продолжительность циклов проектов и принятия решений;сократить эксплуатационные затраты; снизить необходимость в командировках сотрудников, следовательно, снизить финансовые расходы.